Hoje vamos falar da experiência que o software de gestão IClinic teve ao utilizar o eNotas Gateway no seu dia a dia.
A empresa conseguiu organizar melhor seu fluxo de caixa ao não ter que fazer processos manuais e correr risco de pagar altas multas e juros.
Confira essa história de sucesso!
A empresa
O IClinic é um software de gestão médica para clínicas e consultórios, que tem como foco aumentar a produtividade do trabalho dos profissionais de saúde.
Por meio de um sistema online, é possível organizar as informações de maneira simples e eficiente.
A plataforma possui diversas funcionalidades, como agendamento, faturamento, prontuário eletrônico, gestão financeira e muito mais.
O trabalho é focado em pequenas e médias empresas e tem o objetivo de atingir clínicas de grande porte.
Com a ferramenta, os profissionais de saúde têm tempo para focar no que mais gostam: cuidar dos seus pacientes.
O IClinic, sediado em Ribeirão Preto (SP), utiliza o eNotas Gateway para emitir as suas próprias notas fiscais de forma fácil e prática.
Além disso, a intenção é oferecer essa facilidade para que os seus médicos/clientes gerem os documentos fiscais para os seus pacientes.
O desafio
Antes de conhecer o eNotas Gateway, o software de gestão teve uma experiência traumática com outro emissor de NFS-e. A equipe do IClinic tinha que trabalhar com um sistema arcaico, que acabou não atendendo às necessidades da empresa.
Também tiveram dificuldades em relação à integração automática com algumas prefeituras do país e chegaram a fazer alguns processos manualmente, o que gerava muito desgaste e perda de tempo.
Buscando uma solução realmente automática e de fácil integração, o IClinic chegou até o eNotas Gateway.
A solução
O gestores do software de gestão conheceram o eNotas por meio de indicação de outros clientes que já utilizavam o emissor de NF-e.
Hoje o trabalho de gerar nota fiscal eletrônica funciona de maneira prática e eficiente. Ao utilizar um sistema que oferecesse a integração automática com as prefeituras, o Clinic não precisa fazer nenhuma ação manualmente, o que poupa tempo e reduz custos.
Com o eNotas Gateway, os procedimentos são realizados de forma segura, o que evita problemas com juros e multas por atraso na emissão, fatores que atrapalham o fluxo de caixa da empresa e o próprio negócio em si.
Além disso, a empresa considera que a liberdade para integrar e configurar no eNotas Gateway é um grande diferencial, pois você pode fazer da maneira que desejar.
O intuito é compreender o sistema do eNotas a fundo para oferecer essa comodidade para os clientes do IClinic em breve.
Os resultados
O trabalho conjunto entre o IClinic e o eNotas Gateway trouxe diversos resultados, como:
- Redução de custos com multas e juros por nota fiscais emitidas nas datas incoerentes;
- Consistência no serviço prestado e credibilidade perante os clientes.
- Menos desgaste com atendimento ao cliente, já que tudo é automatizado e transparente.
- Melhor gestão do negócio, pois os documentos fiscais são gerados automaticamente de acordo com a necessidade da empresa.
- Dispensa a realização de processos manuais e tem tempo para escalar o negócio.
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